Wir suchen dich:
Office Manager (m/w/d)

So unterstützt du uns

• Du betreust unseren Empfangsbereich inkl. der Telefonzentrale
• Herzlich begrüßt, platzierst und bewirtest du unsere Kunden und Besucher
• Du nimmst Lieferungen an und bist für das Bestellwesen sowie den Postein- und -ausgang verantwortlich
• Für Meetings, Termine und Reisen kümmerst du dich um die Planung, Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung
• Du koordinierst unsere Dienstleister, Handwerker und Lieferanten in Abstimmung mit den zuständigen internen Ansprechpartnern

Das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder serviceorientierten Bereich bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnet dich aus
• Zu deinen Stärken zählen dein Organisationstalent, dein sympathisches Auftreten und die Gelassenheit, sich auch in hektischen Situationen nicht aus der Ruhe bringen zu lassen
• Du bist sicher in den gängigen MS-Office-Programmen und weist gute Deutsch- und Englischkenntnisse vor

Das kannst du von uns erwarten

• Du wirst Teil eines dynamischen Teams, das gemeinsam herausfordernde Aufgaben meistert
• In deine Aufgaben wirst du intensiv eingearbeitet
• Flache Hierarchien, das „Du“ für alle, direkter Austausch, Teamevents und offene Türen in einem modern ausgestatten Office: kurzum, es erwartet dich ein positives Betriebsklima
• Mit familienfreundlichen Arbeitszeitmodellen in Voll- und Teilzeit sowie Remote zu arbeiten, soweit betrieblich möglich, unterstützen wir dich Familie und Beruf in Einklang zu bringen
• Du arbeitest an einem modernen, ergonomischen Arbeitsplatz mit Raum für Eigeninitiative und kreativen Ideen
• Wir bieten dir ein breites Fortbildungsangebot
• Wir unterstützen dich bei der Altersvorsorge mit einem auf deine persönlichen Bedürfnisse anpassbarem Konzept und zahlen dir einen Arbeitgeberzuschuss von 20%
• Von Tee und Wasser bis hin zu diversen Kaffee-Spezialitäten – Getränke sind für alle kostenlos, zudem gibt es wöchentlich frisches Obst
• Attraktive Vergünstigungen auf Produkte und Dienstleistungen gibt es über unser Mitarbeiterportal
• Mit unserem Familienservice bieten wir dir Beratungs- und Vermittlungsleistungen zur Kinderbetreuung, Pflege von Angehörigen sowie Lebenslagencoaching und Haushaltsorganisation

Ulrike Henkel freut sich auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung als PDF per E-Mail an jobs@eg-factory.de.